Domanda
Nel caso di un sito internet in cui si mette in contatto domanda e offerta di lavoro, le persone che inseriscono il loro CV e le imprese che intendono effettuare un'assunzione diretta senza intermediari del lavoro hanno la possibilità di visionarli e contattarli. Cosa bisogna indicare sul sito? Quali autorizzazioni sono necessarie per la privacy, informativa da fornire?
Risposta
Marcello PolacchiniLa questione non è particolarmente complessa e si riduce, in buona sostanza, alla necessità di inserire nel sito internet attraverso il quale vengono raccolti i CV di chi cerca lavoro un'adeguata informativa contenente tutti gli elementi previsti dall'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003.
Per quanto riguarda i destinatari dei CV (cioè le imprese sue clienti), può essere sufficiente inserire nell'informativa una frase del tipo «i suoi dati personali verranno comunicati a tutti i nostri clienti in cerca di personale aventi caratteristiche corrispondenti a quelle contenute nel suo CV». Ciò è ammissibile in quanto, in base all'art. 13 , comma 1, lett. d) del D.Lgs. n. 196/2003, l'interessato ha il diritto di conoscere «i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi».
Non si ha spazio sufficiente per riportare qui il testo dell'informativa completa che va inserita nel sito internet, ma - ripeto - basta che questa contenga tutti gli elementi indicati nel citato art. 13.
Attenzione però: per raccogliere legittimamente i dati contenuti in un CV è necessario ottenere il consenso informato dell'interessato.
Pertanto, dopo aver riportato l'informativa nel sito internet attraverso il quale si effettua la ricerca del personale, è necessario attivare una funzionalità autorizzo, cioè un pulsante (informatico) che il candidato, se vuole che i suoi dati vengano acquisiti ed entrino nel database per essere trattati, è obbligato a cliccare dopo aver inserito le informazioni personali e dopo aver letto l'informativa.
Tale "pulsante" va inserito nel sito subito dopo il consenso espresso dell'interessato: Il sottoscritto, ricevuta l'informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/03, relativamente al trattamento che si intende effettuare dei dati personali da lui stesso volontariamente conferiti, esprime il consenso al trattamento di tali dati, ivi compresi gli eventuali dati sensibili, nei limiti e per le finalità precisate nell'informativa. Autorizza inoltre il titolare del trattamento, ad effettuare tutti i trattamenti indicati nell'informativa fino a quando ritenuto utile dallo stesso e comunque non oltre alla sua eventuale richiesta di cancellazione.