La presentazione della comunicazione dati IVA può avvenire esclusivamente per via telematica nei seguenti modi (cfr. Tavola n. 3):

I soggetti diversi dalle persone fisiche possono effettuare la trasmissione telematica della comunicazione tramite i propri gestori incaricati, che possono, a loro volta, nominare in nome e per conto della società non residente identificata direttamente ai fini IVA altri operatori abilitati all’utilizzo dei servizi telematici dell’Agenzia delle entrate;

-   soggetti incaricati (art. 3, comma 3, del D.P.R. n. 322/1998);

-   società del gruppo (art. 3, comma 2-bis, del D.P.R. n. 322/1998).

Gli intermediari indicati nell’art. 3, comma 3, del D.P.R. n. 322/1998, sono obbligati a trasmettere all’Agenzia delle entrate per via telematica, avvalendosi del servizio telematico Entratel, sia le comunicazioni da loro predisposte per conto del dichiarante sia le comunicazioni predisposte dal contribuente per le quali hanno assunto l’impegno della presentazione per via telematica.

Per quanto riguarda, invece, le comunicazioni dati IVA delle società appartenenti a gruppi (art. 3, comma 2-bis, del D.P.R. n. 322/1998) la trasmissione telematica può essere effettuata da uno o più soggetti dello stesso gruppo esclusivamente attraverso il servizio telematico Entratel. Si considerano appartenenti al gruppo l’ente (anche non commerciale) o la società (anche di persone) controllante e le società controllate.

La società del gruppo può effettuare la presentazione per via telematica delle comunicazioni delle altre società che appartengono al medesimo gruppo nel momento in cui viene assunto l’impegno alla presentazione della comunicazione. Possono altresì avvalersi delle stesse modalità di presentazione telematica le società appartenenti al medesimo gruppo che operano come rappresentanti fiscali di società estere, ancorché queste ultime non appartengano al medesimo gruppo.

Per incaricare un’altra società del gruppo della presentazione telematica della propria comunicazione, la società dichiarante deve consegnare la propria comunicazione, debitamente sottoscritta, alla società incaricata la quale dovrà osservare tutti gli adempimenti previsti per la presentazione telematica da parte degli intermediari abilitati.