La Federazione delle Cooperative Raiffeisen sceglie Giotto per garantire elevate performance, sicurezza ed efficienza nel servizio

Con le sue 356 cooperative e i suoi 25 enti senza obbligo di revisione, La Federazione Cooperative Raiffeisen è la federazione di revisione di maggiori dimensioni che raccoglie il 44% di tutte le cooperative dell'Alto Adige con un totale aggregato dello stato patrimoniale superiore ai 12 miliardi di Euro, un valore aggiunto pari al 10% dell'intera produzione altoatesina e oltre 7 mila posti di lavoro. Alla Federazione aderiscono più di 100 mila Soci individuali e 49 casse rurali. ella regione, è sia organo di orientamento strategico e di vigilanza, sia erogatrice di servizi per le cooperative federate, cui fornisce consulenza aziendale, bancaria, fiscale ed EDP.
Elemento di forza dell'organizzazione è il radicamento sul territorio: le cooperative e le corporazioni aderenti operano nella definizione dei prodotti offerti e nella diffusione della cultura dei nuovi servizi tra gli utenti privati e le piccole imprese che risiedono nelle aree meno informatizzate.
La collaborazione con la Federazione Raiffeisen si basa sul principio della sussidiarietà: i compiti che non possono essere portati a termine dalle singole cooperative sono svolti dalla Federazione. Il tutto all'insegna di sicurezza, tradizione e stabilità.

Nel 2008 la direzione amministrativa contabile della Federazione Raiffeisen ha elaborato in media ogni mese 7.810 retribuzioni in applicazione di 34 diversi contratti collettivi per un totale annuo di 93.717 cedolini. Il servizio offerto ha contemplato inoltre il conteggio dei contributi sociali e delle imposte, oltre che di altri tributi disciplinati dalla legge.
Con l'obiettivo di promuovere al meglio l'economia locale, rientra nella policy della Federazione l'impiego di tecnologie all'avanguardia che agevolino lo svolgimento del lavoro e consentano di accelerare e razionalizzare l'operatività nel quotidiano. Da qui la decisione da parte di Raiffeisen di adottare nel 2004 Giotto, l'innovativo software Ipsoa e Indicitalia, brand di Wolters Kluwer, dedicato all'area fiscale e amministrativa.

Precedentemente all'implementazione della piattaforma Giotto, l'elaborazione paghe era generata in Raiffeisen con un'architettura applicativa configurata per contesti complessi e di grandi dimensioni, poco adattabile alle necessità della community di riferimento. Il percorso di analisi e di definizione di un nuovo modello di sistema informativo è avvenuto gradualmente, con l'esportazione degli archivi per settore merceologico dal sistema precedente al nuovo, sino all'ottimizzazione di tutte le funzioni operative.
La flessibilità e la ricchezza strutturale del software Giotto hanno consentito, ad un anno dalla sua implementazione, di operare personalizzazioni in linea con le specifiche richieste della Federazione.
"La volontà di sviluppare una soluzione tecnologica in totale autonomia e l'esigenza sempre più crescente di personalizzazione gestionale, ci hanno portato a valutare favorevolmente il software Giotto nel quale abbiamo individuato una soluzione tecnologica affidabile e completa che ci avrebbe consentito di ottimizzare le performance organizzative", racconta Christian Tanner, Responsabile del Servizio Sindacale Federazione Raiffeisen.
"Sin dalla sua fase sperimentale, alla quale abbiamo fattivamente contribuito, abbiamo compreso che per flessibilità, completezza funzionale e innovazione, il software ci avrebbe permesso di migliorare significativamente la qualità dei nostri servizi a vantaggio delle cooperative federate", aggiunge Tanner.

Tra le principali motivazioni che hanno indotto la compagine cooperativa a scegliere Giotto, oltre all'immediata comprensione e alla facile navigazione del programma, l'ereditarietà delle personalizzazioni, l'aggiornamento automatico delle tabelle di calcolo, il data base relazionale che assicura il pieno dominio dei dati forniti, la rapidità e completezza delle informazioni, la storicizzazione reale dei dati inseriti che permette di avere costantemente a portata di mano informazioni utili relative a ciascun associato.
"L'implementazione di Giotto – sottolinea Christian Tanner - ha comportato numerosi vantaggi con risultati significativi fin da subito. Grazie ad un'interfaccia unica e intuitiva, è possibile disporre tempestivamente dei dati in maniera strutturata ed efficiente rendendoli così immediatamente utilizzabili per ulteriori elaborazioni. La semplicità di utilizzo consente inoltre a qualsiasi operatore, anche il meno esperto, di agire con la massima sicurezza e ottenere rapidamente il risultato prefissato".

Per i dieci operatori preposti all'elaborazione paghe in seno a Raiffeisen, l'utilizzo del programma Giotto risulta essere estremamente intuitivo e molto pratico. L'unicità dei dati e la possibilità di trasferirli in altri ambienti Windows, l'assenza di duplicazione delle informazioni, il contenimento sostanziale dei tempi da dedicare a tale attività, l'eliminazione di possibili errori e di inefficienze sono ulteriori benefici tangibili e di grande ausilio per l'utilizzatore.
"La gestione in automatico di tutti gli aspetti contrattuali, previdenziali, fiscali, retributivi e contributivi rende la piattaforma software Giotto lo strumento ideale per una moderna gestione e amministrazione del personale in una realtà, come la nostra, fortemente impegnata ad erogare consulenza ad alto valore aggiunto", afferma Christian Tanner.
Grazie all'esclusivo collegamento con la banca dati Tuttolavoro di Indicitalia, Giotto si aggiorna automaticamente e garantisce la massima precisione e affidabilità. L'utente è sollevato da qualsiasi tipo di attività e dal rischio riguardante l'aggiornamento del software alle mutevoli novità normative. L'esperienza in materia di lavoro e le più avanzate metodologie e tecnologie di sviluppo software di Ipsoa e Indicitalia permettono un elevato livello di efficienza e qualità con il vantaggio di lavorare con un software nato in ambiente Windows e per questo integrato con il mondo Microsoft Office.

La Federazione punta per il futuro ad una logica di sistema. Grazie all’esperienza positiva con Giotto, la Federazione prospetta di informatizzare progressivamente i processi di business relativi al settore pubblico per ampliare l’offerta dei propri servizi professionali, ottimizzarne l’efficienza operativa e consolidare le relazioni con gli associati.