Studio Sette: con Giotto minori costi, maggiore qualità di servizio e aggiornamento in tempo reale

Alla costante ricerca di un livello di servizio di alta qualità, lo Studio Sette ha scelto di adottare Giotto per incrementare le proprie performance verso i clienti, semplificando al contempo l’attività quotidiana.

Lo Studio Sette, specializzato in consulenza del lavoro e gestione del personale, nasce nel 1993 e si trasforma in studio associato nel 1998 mettendo al servizio del parco clienti, costituito in gran parte da realtà di fascia alta sia nel settore privato sia in quello pubblico con oltre 50 dipendenti, la significativa esperienza maturata nel settore giuslavoristico.
In particolare, lo studio di Bolzano, nel quale operano 4 soci e che ha sviluppato un fatturato circa 400 mila Euro nel 2008, si occupa di consulenza del lavoro e gestione completa del personale con l'attuazione e l'espletamento di tutti gli aspetti e gli adempimenti giuridici, previdenziali e fiscali e le connesse elaborazioni di paghe e contributi.

L’attenzione alle esigenze del cliente è un elemento fondamentale della filosofia gestionale dello Studio che ha articolato la sua struttura organizzativa con l’obiettivo di conseguire costantemente una piena customer satisfaction. Da qui la ricerca di supporti informatici che potessero abilitare ulteriormente la crescita qualitativa del servizio ai clienti. "Il rapido ritmo di crescita e trasformazione del mercato del lavoro ha determinato un’inadeguatezza del software utilizzato. Diveniva dunque prioritario adottare una soluzione più innovativa, in grado di sostenere le evoluzioni e capace di accrescere le nostre performance", racconta Alessandro Sette, socio dello Studio.
L’obiettivo dello studio consisteva nel trovare un software verticalizzato integrato per la gestione delle paghe, che garantisse anche un’elevata semplicità di gestione. "La scelta e l’implementazione del software Giotto è stata la risposta che ci ha garantito di poter contare su una soluzione in ambiente web ottimale per la gestione del Personale, dell’Amministrazione e delle Paghe", spiega Sette.

Giotto è stato quindi adottato dallo Studio come sistema per i servizi di elaborazione delle retribuzioni e di ogni adempimento previdenziale e contabile connesso alla gestione amministrativa del personale dipendente di qualsiasi settore. "Per disponibilità costante dei dati, intuitività ed efficacia di esecuzione, Giotto rappresenta uno strumento quotidiano di lavoro fidato per una gestione del personale completa ed efficiente. La sua implementazione ha inoltre garantito la migrazione veloce dei dati con ridotte tempistiche di intervento e ha aumentato considerevolmente il livelli di sicurezza e affidabilità", prosegue Sette.

Grazie all’integrazione tabellare con la banca dati lavoro di Indicitalia, brand di Wolters Kluwers Italia, Giotto è in grado di precaricare tutti i dati necessari per il calcolo dei cedolini e le informazioni di supporto alla gestione della busta paga e di mantenere costantemente aggiornati i dati.
L’esperienza di Indicitalia, solleva inoltre l’utente da tutte le attività necessarie all’iter di adeguamento della procedura alle novità normative. Data la molteplicità degli adempimenti e la continua attività legislativa e normativa, i dati di tali tabelle vengono costantemente aggiornati con tempestività via internet da uno staff specializzato. In questo modo Giotto garantisce ogni mese, oltre ad un notevole risparmio di tempo, anche la sicurezza e l’affidabilità necessari per elaborare le paghe.

Grazie alla procedura scritta in ambiente nativo Windows, Giotto consente la perfetta integrazione con Microsoft Office; in particolare il programma genera automaticamente documenti Word e fogli Excel per formulare analisi statistiche.
Il software presenta numerosi altri punti di eccellenza. La procedura è modulare, dunque flessibile; i diversi moduli applicativi si possono integrare nel tempo a seconda delle esigenze degli utilizzatori della procedura stessa.
Giotto è una soluzione chiara e precisa, caratterizzata dalla potenza di un database relazionale con totale dominio dei dati e la possibilità di attuare qualsiasi ricerca ed elaborazione, combinata con il concetto di storicizzazione ed ereditarietà dei dati. Con questo software, infatti, non solo tutte le informazioni sono disponibili in profondità storica, ma è anche possibile personalizzare singoli istituti contrattuali integrando i dati dal livello nazionale.

L’ergonomicità del software consente di risolvere le eventuali criticità in tempi ridotti. E’ possibile caricare delle voci paga ricorrenti per gruppo di dipendenti, per periodi anche non contigui e per anni successivi. Le formule di calcolo applicate e ciascun modello (cedolino, CUD, F24, 730, 770, ecc.) sono compilabili a video, sempre visibili all’operatore e modificabili. La formula permette infine l’utilizzo in tutti i campi della base dati "La precisione e la chiarezza della presentazione dei dati elaborati riscuotono regolarmente ampio consenso anche da parte dei nostri utilizzatori finali, che hanno progressivamente apprezzato l’impiego da parte dello studio di strumenti informatici all’avanguardia", conclude Alessandro Sette.