Software ARKmanager

Perchè scegliere il software ARKmanager?

A cosa serve?


ARKmanager è la soluzione Wolters Kluwer Italia, che consente l’archiviazione elettronica dei documenti, la conservazione legale sostitutiva, e la condivisione via web dei documenti con i propri clienti. Si rivolge a:

• Studi Professionali e Associazioni, per gestire in modo controllato tutte le problematiche di archiviazione, conservazione e condivisione della documentazione con i propri clienti e/o associati.
• Aziende, per gestire in maniera efficiente la documentazione verso fornitori, clienti e dipendenti (es. cedolini, fatture ecc).

Caratteristiche e funzionalità

• Archiviare documenti a partire dagli applicativi Wolters Kluwer Italia oppure prodotti con Office Automation;
• Eseguire le operazioni di classificazione e ricerca attraverso specifiche funzioni;
• Consultare i documenti che sono stati archiviati nel pieno rispetto della sicurezza e della privacy;
• Gestire le diverse versioni dei documenti;
• Notificare l’avvenuta pubblicazione dei documenti e ne consente la condivisione tra operatori interni esterni.
• Effettuare la conservazione sostitutiva di tutti i documenti previsti dal D.M. 23/01/2004
• Gestire le fatture in forma elettronica secondo i criteri stabiliti dalla legge certificandone la validità.

Vantaggi

• Guadagnare efficienza nella gestione, nell’archiviazione e nella ricerca: tutte le operazioni di ricerca, di condivisione e accesso ai documenti sono eseguite dal proprio posto di lavoro;
• Risparmiare costi: riduzione della mole di carta che viene stampata e di quella che viene inviata e scambiata; riduzione drastica dello spreco di risorse e di spazio per archiviare correttamente e ricercare i documenti;
• Guadagnare tempo: nell’accesso alla documentazione, che può avvenire anche quando si è fuori ufficio, e nel rimetterla in ordine, perché il documento resta archiviato; nel fornire la documentazione ai Clienti che possono accedere ai loro documenti in qualsiasi luogo e momento, riducendo così i tempi e i costi di consegna dei documenti ai clienti.

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